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东莞高级中学2017-2018学年第二学期总务工作计划
来源:本站作者:管理员发布时间:2018-02-28点击次数:

一、指导思想:

以学校教育教学发展规划为主线,围绕学校“以德立人,和谐发展”的办学理念,奉行服务育人宗旨,以创建市文明推行“慧”服务,进一步加强后勤管理工作力度,拓展多元化管理思路,提升管理工作品位,努力打造智慧服务平台为学校的可持续发展提供强有力的后勤保障。

二、总体要求:

1、坚持经费使用效益最优化原则。严格遵守经费使用管理办法,履行严谨的操作程序,根据“预算法”和市直学校校舍维修经费申报方法调整要求,按照年度预算的批复和预算执行进度考核办法,努力为学校营造安全、低耗、舒适的育人与生活环境而出谋献策。

2、加强学校总务后勤管理工作的精细化建设,保障校产管理信息的准确性,积极探讨各项管理条例执行的制度化与人性化相结合的管理办法,在构建敬业、高效、和谐的服务团队打造上做足文章,不断彰显出服务者的良好工作责任感和工作绩效,在服务意识培养与工作方法改善方面寻求突破,以期提高管理水平。

3、加强沟通与合作力度。总务处必须不断开阔视野,勤於思考,主动做为。在沟通渠道与平台搭建方面,努力朝着多角度与创造性去开拓,学会大处着眼,小处着手,处理好分工与合作关系,以确保总务处各职能部门间以及“三处一室”间的沟通顺畅与实效,为创设“和谐校园与幸福家园”提供智慧服务平台。

三、工作目标与具体措施:

1、树立服务意识,增强服务观念,提升服务素质。后勤工作人员努力以优质的服务,热情的态度,规范的操作,文明的举止来不断提高自身服务育人的水平,担当起后勤服务流程中的管理者与践行者角色。

1)通过职业道德与业务水平的学习和培训,使工作计划能够真正做到“健全、充实、落实”。

2)通过服务对象的信息反馈,了解与掌握每位工作人员的服务素质与工作方法,使工作计划能够切实依计而行,让管理人员得以及时跟进并加以解决存在问题。

3)通过检查、考核与评比,不断规范工作程序,把后勤工作做细、做实、做精、做到位,从而不断修正存在问题与不足,提升业务水平与工作能力。

2、严格执行学校财务管理制度,恪守学校后勤管理操作程序,不断推进学校后勤管理的科学化与规范化建设。

1)根据市财政和市教育局对财务管理工作的要求,依照学校制定的《学校固定资产管理办法》、《学校资产电子档案管理条例》、《学校年度预算操作规程》、《财会人员操作规程》等管理制度加强对固定资产等财产的电子档案的信息化管理力度,本学期将对学校所有处室,办公室、教室和功能室以及生活部、食堂小卖部的固定资产进行全面核查,确保校产使用负责制与跟踪管理监督相结合管理办法落实到位,希望“三处一室”与各职能部门能给予协助与配合,确保账账相符,账卡相符,账实相符。逐步使学校财务管理操作程序化与制度化,不断提升学校财务管理水平。

2)根据东教计制定的相关文件精神,学校总务处将在学校财务管理,规范市直学校自行采购,规范市直学校食堂管理和小卖部管理等方面进一步加强落实,严守财经纪律,规范财务行为,提高经费使用效益,规范学校食堂在食材采购加工制作,食品卫生安全,饮食营养和价售等方面的监督管理,加强对学校小卖部的监督管理,维护师生的合法权益,更好地为教育教学服务,严格执行自行采购操作程序,切实做好学校的后勤保障工作。

3、根据2018年度预算的批复情况以及预算执行进度考核要求,严格按照市财政批复的预算安排好年度收支工作,细化政府采购实施项目的计划内容,做到无预算不采购,无计划不执行采购,不超预算采购,增强采购预算的计划约束力,争取在20186月底前完成本年度的采购计划申报工作。总务处必须加强与相关处室的沟通力度,确保预算批得项目的执行进度与方式的规范性和科学性及其严肃性,减少其对正常教学秩序的影响。

1)根据市直属学校校舍维修经费的批得额度与项目申报要求,积极做好项目的论证与申报工作,确保项目的申报与执行程序能按照项目额度和类别的相应要求进行,满足项目执行进度考核指标需求。

2)做好上年度生均结转经费使用的项目申报工作,填报好市直属公办学校教育装备建设项目,完成2017年度行政事业单位内部控制报告的编制工作。

3)后勤管理①食堂管理工作A为提高膳食服务育人水平,着力加强与膳食管理公司的沟通与协调,落实好员工的岗位附中责与操作流程的规范性培训,强化服务态度教育;B加强与镇食安站的沟通,发挥其专业监管作用,提升食品安全系数;C发挥膳食管理委员会的监督指导职能,搭建良好的常态沟通平台,及时反馈信息;D落实学生食堂陪餐制度,多维度了解食堂服务质量,以便解决存在不足;②日常巡查维修工作,包括水电、照明、饮水机、热泵、锅炉等安全平台;③教职工住房与水电费缴交管理、教职工住房分配方案,需进一步完善,由于预算执行纳入进度考核体系,因此教职工水电费的缴交需做调整,望能给予支持;④做好学校工会推行的兴趣小组活动场地及硬件保障工作;⑤校园安全保障工作,着重抓好校园巡查和出入放行、消防通道不许堆放杂物管理;教职工宿舍的住宿现状排查、教职工的快递存取的规范性管理,学生家长外送物品的寄存管理,教职工车辆人;⑥根据《东莞市中小学学生服管理办法》要求加强学生服质量监管力度,落实学生服管理制度;⑦根据《市学校卫生综合评价工作方案》的要求,逐步完善卫生监督管理水平与效能;⑧硬件设备的维护与管理,电脑室设备,服务器中心机房、指令系统,监控系统,考试硬件。总务处协助教导处做好跟进工作,确保万无一失。

4)做好每月报帐与期末决算工作,加强会计核算。财务工作人员必须严格履行财经纪律,严格执行零余额操作办法,认真做好每月用款表和每月财务报表,确保学校财务基础工作的准确无误,为校领导提供准确的财务信息,促进学校财务管理工作的严谨有序。

5)根据市教育局关于“节能减排工作实施方案”的要求,学校总务处在节能、节水、环保工作方面必须进行统筹规划,建立健全节能环保制度,加强日常工作,学习,生活运行过程中的节能环保管理,力争在水、电、油等指标比去年降低5%,落实年度节能目标。本学期打算增装生活部学生宿舍水表,改装教学楼洗手盆以收集二次用水。充分利用食堂“干净”的洗菜水,避免直排造成的浪费。

4、加强学校安全保卫工作力度,提高育人环境与校园生活的安全系数。

①学校总务处将在教学区和教工生活区重点位置安装巡更点,确保定时定点巡逻到位。②要求保安工作人员严格执行保安员工作职责与管理制度,内强工作素质,外树窗口形象,严守工作程序,灵活处理问题,保障校园安全。③加强消防安全检查,构建学校消防队并定期进行培训,提高实战能力。④加强维修组对水电安全隐患的排查力度。⑤严格执行食品卫生安全管理条例,把好食品原材料采购,加工制作与成品存放的程序,落实食堂卫生清洁制度,确保食品卫生安全与就餐环境的整洁,舒适。⑥实行定期清洗(更换)饮水机滤芯,清洗并消毒水池,排除二次供水隐患,妥善管理好水池盖钥匙和顶楼钥匙,确保水源安全。

5、加强学校水电维修与教学设备设施维护的跟踪管理。

①完善报修程序,充分使用OA办公系统进行报修,落实好维修材料使用,维修完成情况的跟踪管理。②继续实行水电维修轮换负责制和合作相结合的操作模式,确保责任人的高效率,及时解决存在问题。

6、强化环卫组工作的计划性原则,突出阶段性重点,确保校园环境的“净化、绿化、美化”①执行区域轮换负责制与小组合作相结合的操作办法,注重先后缓急,处理好个人负责区域与小组合作任务的问题。讲和谐、讲效率。②绿化小组必须认真研究学校的实际,在绿化和美化校园环境方面开展有建设性的工作,以不愧于国家级绿色学校的称号,让美丽的校园更加充满画意。

7、加强对总务处办公室的工作指导,落实“勤、细、诚”工作原则。

①办公室工作人员直接负责总务处日常工作的安排与检查,工作上必须积极主动,在“勤”字上下功夫,在“细”字上作文章,在“诚”字上求突破,准确掌握日常工作动态信息,及时为师生排忧解难。②搭建总务处各职能部门间的沟通桥梁,构建“三处一室”的沟通平台,增强团结协作精神,使学校各项工作能够在“求真务实”的基础上平稳快速发展。

总之,总务后勤保障工作在上级主管部门领导和校长的直接关心与指导下,凭借全体同仁的鼎力支持和相互理解,在进去的一学期里已经取得了点滴的成绩,但需要解决的问题仍然相当艰巨,因此,在新的学期里,总务处全体同仁将继续秉承实干闯未来之精神,阔步迈向四中新征程,努力朝着规范化,合理化与高效化的目标前行。